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Die Gestaltung des Aufenthalts
Wir werden mehrere Programmprojekte (Varianten für die Hotels, Reisedaten und Feriengebiete) zusammen ausarbeiten, mit den jeweiligen Preisnotierungen und der erforderlichen Dokumentation bis zur endgültigen Wahl.
Die Organisation vor Ort Ihres Kongresses oder Seminars
Wir führen die, im Programm vorbestellten Dienstleistungen durch, die wie folgt aussehen könnten :
- Gestaltung von Check-in Karten für die Teilnehmer,
- Zentralisierung aller Buchungen,
- Ausarbeitung der Programme für die Zeit vor und nach dem Kongress, sowie für die Ausflüge während des Kongresses,
- Betreuung am Flughafen (Ankunft und Abflug) und Transfer,
- Die Reservierung von Konferenz- und Sitzungssälen mit dem erforderlichen, audiovisuellen Material
- Persönliche Gestaltung Ihres Events: Banner, Spruchbänder, Badges…
- Organisation von Cocktails und Galadiners,
- Alle notwendigen Schritte bei den Lokalautoritäten zur Erlangung der Einreisevisa und die temporäre Einfuhr von Material, sowie jegliche notwendige Bewilligung.
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