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La conception du séjour Ensemble, nous élaborerons plusieurs projets de programmes (variantes sur les hôtels, les dates et les régions du séjour), avec les cotations respectives, la documentation requise jusqu'au choix définitif.
L'organisation sur place de votre congrès ou séminaire
Nous réalisons les prestations retenues dans le programme qui pourront notamment être :
- Conception de fiche d'enregistrement à l'intention des participants, - Centralisation de toutes les réservations, - Elaboration des programmes pré et post congrès ainsi que des excursions pendant le congrès, - Assistance à l'aéroport (arrivée et départ) et transfert, - Les réservations des salles de conférences et de sous commission avec le matériel audiovisuel requis, - Organisation de cocktail et dîners-gala, - Personnalisation de votre manifestation : banderoles, badges... - Les démarches auprès des autorités locales pour l'obtention des visas d'entrée et l'importation temporaire de matériel et toute autorisation nécessaire.